UTRGV Hybrid Academy

General Description of the Project:
It is evident that the demand for online and hybrid courses continues to grow. According to the National Student Clearinghouse, more than 6million higher education students were enrolled in some type of distance education courses in the year 2017. As the demand for hybrid courses increases, senior leaders are focusing on the quality of hybrid delivery. The University of Texas Rio Grande Valley, as Hispanic Serving Institution, has developed and implemented Professional Development called Hybrid Academy that provides faculty with the knowledge, skills, and exposure to resources necessary to design, develop, and facilitate hybrid instruction. The professional development goes over national standardized best practices, current research, and instructional design principles

Description of the Technology(ies) Used:
The Hybrid Academy Professional Development was created completely in UTRGV official learning management system, Blackboard. It consists of 7 Modules that are all required components of the Hybrid Academy. Each module contains lessons and assessments created in SoftChalk Lesson Builder, Faculty Videos for Micro-Lectures, Discussion Forums and Reflective online Blogs. Also, weekly live sessions are conducted using Blackboard Collaborate and Zoom web conferencing.

Highlights:
– Obtained feedback on the professional development for future offerings
– Courses were developed maintaining the highest standards of quality and academic rigor
– Exposed faculty to use of innovative pedagogies and emerging technologies
– Exposed Hispanic students into new technologies in the classroom and online
– Engaged Hispanic students in courses, retained them and successfully completed courses

 

 

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Tecnología en el aula: Impactando a estudiantes de psicología una visión hacia el futuro educativo

General Description of the Project:
El uso de tecnología en el salon de clase ha ido en aumento desde que se comenzó a conceptualizar los cursos en línea. La facilidad, accesibilidad y posibilidades que brindan estas herramientas al salon de clase son infinitas, siempre y cuando el profesor conozca estas tecnologías y a su vez a sus estudiantes. Es por esto, que tomando en cuenta el continuo crecimiento de las tecnologías que pueden ser utilizadas como herramientas de aprendizaje en el salon de clase, los profesores y las universidades han comenzado a ingeniárselas para poder brindar la mejor información posible de manera flexible y rápida. Tomando en consideración que la vida de un estudiante esta llena de retos, que sin lugar a duda pueden, en ocasiones debilitar y atrasar el proceso de aprendizaje. El uso de la tecnología como herramientas de aprendizaje pueden servir de gran ayuda. En mi caso, como profesor de estudiantes a nivel sub graduado y graduado. Me he tomado a la tarea de maximizar las herramientas instruccionales que me brinda la institución para la cual trabajo y buscar unas nuevas que continúen ayudando a los estudiantes. Por ejemplo, en la institución para el cual trabajo se utiliza la plataforma de Blackboard. En esta plataforma, el profesor puede crear módulos educativos donde puede ofrecer sus clases a través de video conferencias en vivo o pre grabadas. Esto les da flexibilidad a los estudiantes de escuchar o ver la clase en cualquier momento del día desde cualquier dispositivo. También, esta plataforma nos permite desarrollar métodos evaluativos ya sean exámenes, pruebas cortas, ensayos o foros, los cuales se corrigen automáticamente. El profesor, solo debe mantenerse al tanto sobre los estudiantes que han entregado o no los trabajos. Otra herramienta que facilita el proceso de aprendizaje, es que los estudiantes pueden realizar preguntas a través de video, audio o escritos sobre cualquier tema que deseen. Esto, les da mucha más flexibilidad al momento de preguntar. La herramienta de Blackboard, ayuda a las modalidades en línea y esto trae consigo un sin numero de ventajas. Estas son: (1) los estudiantes no sienten la necesidad de venir presencialmente a la universidad. Esto les permite trabajar, cuidar a sus hijos o poseer mas tiempo para estudiar. (2) Las universidades poseen más espacio, ya que los cursos en linea no requieren que el estudiante este presencialmente en el salon. (3) Fomenta a que los profesores estén en continuo desarrollo sobre las nuevas tecnologías. (4) Los estudiantes sienten que pueden aprender a su paso no importan la materia que este estudiando. (5) Estudiantes de otros pueblos o países tanto en Latino America o en los Estados Unidos pueden ser parte de la matrícula a distancia y esto permite a que la universidad le de oportunidades a nuevos estudiantes.

Les comparto el impacto que tienen estas herramientas con mis estudiantes; (1) estudiantes que han estado enfermos se han podido beneficiar de continuar tomando el curso desde sus casas u hospitales. (2) estudiantes que ha tenido que salir de país (Huracán María) no perdieron sus clases ya que estas herramientas permitieron que el estudiante continuara la clase. (3) Estudiantes que no poseen el capital económico para poder comprar los libros de los cursos físicamente, los pueden alquilar o conseguir mas económicos a través de estas herramientas a distancia. (4) Estudiantes embarazadas que no pueden faltar a sus citas médicas, no pierden el curso ya que pueden tomarlo en otro momento. (5) En caso de que el profesor no pueda asistir, tenga un viaje, se enferme entre otras cosas, puede dejar una pre grabación con el material del curso y luego evaluarlo en los módulos. Mis estudiantes mantienen su pasión por la psicología y continúan sus estudios luego de tomar estos cursos conmigo. Mantienen su motivación y deseo de ser psicólogos puertorriqueños preparados para trabajar con poblaciones hispanohablantes. Es importante conocerlos y trabajar junto con ellos para que los procesos educativos se lleven a acabo. Un buen uso de la tecnologí­a en el salón de clase puede ser de gran ayuda para el estudiante como para el profesor. Los tiempos están cambiando. También el tipo de estudiante. Es deber del educador mantenerse al tanto de las nuevas herramientas para que el estudiante se sienta motivado e inspirado por su profesor. Los profesores deben estar consientes del impacto que pueden tener en sus estudiantes.

Description of the Technology(ies) Used:
Blackboard Learn es una aplicación de enseñanza, aprendizaje, creación de comunidades y uso compartido de conocimientos en lí­nea. Puede utilizar cualquier teoría o modelo para enseñar su curso en línea porque Blackboard Learn es abierto, flexible y se centra en mejorar los logros de los estudiantes. En Blackboard, educamos a los estudiantes y respaldamos a las personas que hacen que la educación sea posible, desde la educación primaria y secundaria hasta el aprendizaje de adultos y la capacitación en el lugar de trabajo.

A medida que use Blackboard Learn, descubrirá que la enseñanza en línea comparte muchas similitudes con la enseñanza en una clase presencial.

Highlights:
Es importante escuchar la opinión de los estudiantes. Muchos de ellos están a la vanguardia de las nuevas herramientas y tecnologías. El uso de estas en el salón de clase nos puede servir de ayuda para que los estudiantes sientan que la educación va avanzando y que los profesores estamos al tanto del impacto que tiene la tecnología. Es uso de esta en el salón de clase, minimiza el estigma que existe de que los profesores prefieren el modo tradicional de ofrecer sus cursos.

 

 

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Lehman College: Transforming the Transfer Process

General Description of the Project:
In recent years, Lehman College has redoubled its effort to ease the transfer experience for incoming students, 53% of which are of Hispanic heritage. Multiple departments at the college have worked together to utilize technology in innovative ways, implementing unique processes to better serve this at-risk population.

First, the electronic Transfer Credit Evaluation (eTCE) has replaced the College’s former paper-based process in which students had to visit the corresponding academic departments in person in order to obtain course equivalencies for their previous coursework. The former paper-based process was not only time consuming, but required students to be on campus to complete this process. This was often at a time when faculty advisors were not readily available on campus, leading students to spend weeks attempting to get their courses evaluated and delaying their advisement and registration process. The new electronic system, which utilizes Process Maker, enables the process to take place remotely, with little to no student effort. Faculty are most often submitting course evaluations within one day, and the entire evaluation is being completed much more quickly with an average turn-around time of one week.

Another challenge faced by our incoming transfer students was the inaccuracy of their degree audit. The degree auditing system was not able to interpret courses still in progress at students’ current institutions, leaving these requirements to appear unfulfilled. Furthermore, students who were in their last semester of their Associate Degree programs, which represents close to 50% of our incoming transfer population, faced an additional complication with their audits. Since Lehman’s degree requirements are based on students’ status at the point of entry, these students’ degree audits displayed an incorrect set of requirements. Both these factors impacted the advisement and registration process, and would result in students registering for duplicate or inappropriate courses. In such cases, students’ financial aid eligibility could be affected. Using our new innovations, we are now able to address both these challenges. Courses in progress are properly populating the degree audit and students who are pending the completion of their Associate Degree are coded as such. As a result, the initial advisement and registration process is much more accurate, leaving less room for error and confusion on the part of students.

Our recent technological innovations all underscore the College’s mission of a seamless transfer process. They facilitate the advisement and registration process, mitigate student responsibility and confusion, and reduce traffic to the academic departments. This session will discuss these processes in detail and share lessons learned from working with this population.

Description of the Technology(ies) Used:
Process Maker; PeopleSoft (CUNYfirst); DegreeWorks; CollegeSource software; Lehman 360 Platform

Highlights:
-The timeline for completing the evaluation of courses has been reduced from weeks and months to an average of seven days. The median turn-around time is less than one day.
-Many of our business practices needed to be updated to match the new technologies available
-Although these processes certainly improved efficiencies, they still required significant resources and manpower to maintain
-The importance of buy in from many constituents across the college when implementing new processes
-The need for ongoing assessment of new tools in order to continually improve service to students

 

 

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Diseño y uso de la página web garymorales.info como recurso innovador en el Departamento de Música de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de San Germán

General Description of the Project:
Diseño y uso de la página web gary morales.info. En esta paginá web podrás encontrar información sobre actividades clarinetísticas, literarias y pedagógicas.

Como base del desarrollo humano en la sociedad en que vivimos, creo en la necesidad de expresarnos y comunicarnos, y la música es una herramienta fantástica para ello.

Los músicos, escritores y estudiantes interesados en su desarrollo personal encontrarán en esta página web una fuente para su avance intelectual. En cualquier caso, aqui les dejo parte de mis experiencias para que las disfruten.

Description of the Technology(ies) Used:
Para este proyecto se diseñó una página web bajo el nombre de garymorales.info. A la página se puede accesar desde cualquier computadora o celular. La misma cuenta con una sección de enlaces, prontuarios, fotos, materiales didácticos y un blog.

Highlights:
Durante el año académico de agosto del 2018 al presente, he utilizado la página web garymorales.info como fuente de avance intelectual de los estudiantes en el Departamento de Música, de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de San Germán. La página con fácil acceso a través de un celular incluye los prontuarios de los cursos, asignaciones, enlaces, fotos, materiales didácticos y un blog para expresión de los estudiantes. La utilización de una página web es importante para cualquier facultativo que quiera innovar y utilizar la tecnología como recurso para los estudiantes hispanos en la educación superior.

 

 

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Just-In-Time: the value of online Integraded interlibrary loans to broaden access to information resources

General Description of the Project:
The landscape of teaching, learning and research has changed requiring the need for diverse information resources. Researchers and scholars require an information-rich environment, enabling discovery, and reflection leading to the creation of new knowledge (Shrauger and Scharf, 2017). The budget for acquisition or subscriptions of information resources is limited and do not satisfy the demands of all researchers or scholars. Furthermore, the projected federal budget cuts to the Higher Education Act for Hispanic Serving Institutions (HSI), could impact information sources for research and acquisition or subscriptions (https://www.educationdive.com/news/minority-serving-institutions-poised-to-lose-255m-in-federal-funding/564145/). Given the current budgetary constraints and financial conditions prevailing in many universities, sharing of information resources has become a necessity. The development of collaboration strategies for information sharing through interlibrary loans (ILL) services have become an important service to reduce the gap of information needed by researchers or scholars. The following is a case study of 9 higher education institutions in Puerto Rico which has integrated successfully an automated online interlibrary loans system to their Virtual Library, that captures instantly the bibliographical data of an information resource from the list of the search results. This process reduces the users ILL request time and provides them with more information resources in a cost-effective manner. The aim of this presentation is to analyze the results of this service. A satisfaction survey was provided to measure success with positive results.

Description of the Technology(ies) Used:
EBSCO ILL Integrated Form: Provides an easy, pre-populated interlibrary loan (ILL) form for users. With the app, patrons simply click the link next to the record in the virtual library to make a request and a pre-formatted email is sent directly to the library administrator.

OCLC WorldShare Interlibrary Loan: automates interlibrary borrowing and lending processes though the largest resource-sharing network in the world that to ensures timely delivery of items to researchers or scholars.

Highlights:
The proposed presentation will provide a process workflow of researchers or scholars search and information needs using the best practice and compare it to non-best practice users. It will also provide a live demonstration of the best practice and present the results of the assessment to researchers or scholars.

 

 

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BECA Believing Everyone Can Achieve: Creating Access for Hispanic-Latino Youth

General Description of the Project:
The project involves how to leverage Hispanic-Latino personnel to execute a focused recruitment approach in reaching the Hispanic-Latino student populations. There’s content regarding the differences between DACA and undocumented students to better serve their needs. Furthermore, the project includes ways to make outreach and connections with Hispanic-Latino population through the use of bilingual communication campaigns to developing targeted travel to maximize reach into communities and schools. Along with applying technology by using a Customer Relations Management (CRM) system to keep track of events and prospect leads by pulling reports to telecounsel students via email and text messaging. Lastly, going beyond recruitment to retention efforts in promoting student engagement and learning about telecounseling future generations through text messaging campaigns.

Description of the Technology(ies) Used:
The technology involved the usage of a Customer Relations Management (CRM) system to keep track of targeted travel and prospect leads including the capacity to pull reports. These reports would also become the basis to telecounsel students via text messaging and email mergers.

Highlights:
The highlights include how to approach building connections and to better serve the needs in matriculating Hispanic-Latino students into a higher education institution. From coordinating focused community workshops and targeted school visits to leveraging technology to reach students through evolving communication campaigns.

 

 

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