Transformando el éxito estudiantil: Estrategias innovadoras para la retención y graduación
General description of the project
El proyecto Title V EHSAS es una iniciativa de transformación institucional en EDP University of Puerto Rico, diseñada para mejorar la retención y graduación de estudiantes hispanos de bajos ingresos. Con una inversión de $3 millones durante cinco años, el proyecto busca fortalecer la capacidad institucional mediante:
• Programas académicos mejorados.
• Servicios estudiantiles reestructurados.
• Infraestructura física renovada.
• Tecnología educativa avanzada.
• Desarrollo profesional de la facultad
Impacto Medible:
• Retención Estudiantil: Aumento al 74%, mostrando mejora continua.
• Tasa de Graduación: Incremento dramático estudiantes que recibieron servicios de tutoría y sicosocial del 37% a un 100%.
• Crecimiento en Matrícula: Aumento de matrícula el segundo año de un 4.74%.
Infraestructura:
• Renovación de 3,000 pies cuadrados en el campus de San Sebastián para el centro “Foxy deja tu huella”.
• Establecimiento de 1 laboratorio de Ciencias Forenses, 1 laboratorio de Diseño de Moda y 1 laboratorio de Diseño de Interiores con tecnología avanzada.
Docencia:
• 85% del profesorado aplica estrategias pedagógicas basadas en evidencia.
• 17 talleres de desarrollo profesional ofrecidos en los primeros tres años del proyecto, con meta de 25 para 2027.
El proyecto ha influido directamente en la planificación estratégica y toma de decisiones mediante:
• Análisis Institucional Comprensivo: Participación de facultad, personal, estudiantes y comunidad externa.
• Sistema de Seguimiento Estudiantil: Alertas tempranas, auditorías de grado, planes educativos personalizados y conexión automática con servicios de apoyo.
• Modelo Holístico de Servicios Coordinados: Integración de apoyo académico, servicios psicoasocial , necesidades básicas (armario solidario y alimentación) y orientación profesional.
Utilidad y Rentabilidad
• Social y académica: Mejora en indicadores clave como retención, graduación y satisfacción estudiantil.
• Optimización de recursos: Uso eficiente de fondos Title V y alianzas estratégicas con entidades como Fundación Conectando Contigo, Club de Leones y Cooperativa Pepiniana.
• Sostenibilidad financiera: Reducción de dependencia exclusiva en matrícula gracias a colaboraciones externas.
Lecciones Aprendidas
1. El enfoque centrado en el estudiante es esencial: El éxito académico requiere atender al estudiante de forma integral. Atender necesidades académicas, emocionales, sociales y básicas(alimentación y vestimenta) mejora significativamente los resultados.
2. La tecnología educativa transforma la intervención: La tecnología permite intervenciones más efectivas. Una limitación para identificar el sistemas de alerta temprana adecuado requiere un análisis exahustivo que incluye pero no se limita a la importancia de que se pueda integrar con el sistema tecnológico de la universidad. Por otra parte, se requiere realizar pruebas piloto para la automatización de los procesos adecuados.
3. Desarrollo Profesional Docente: La capacitación docente es clave, transforma la enseñanza. Pedagogías culturalmente responsivas y activas generan mayor compromiso y éxito. Se incluyo una serie de adiestramientos en Inteligencia Artificial y en pedagovias activas. El 85% de la facultad aplica estrategias innovadoras.
4. La infraestructura importa: Espacios renovados, tecnológicos y funcionales elevan la experiencia estudiantil.
5. Las alianzas fortalecen la sostenibilidad: Las alianzas externas son clave para la sostenibilidad. Colaboraciones externas permiten ampliar el impacto sin comprometer la estabilidad fiscal.
Technologies
Tecnologías Implementadas:
• Sistemas robusto de alerta temprana permiten actuar antes de que los estudiantes fracasen. El sistema incluye: Alertas tempranas para identificar estudiantes en riesgo, auditoría de grados y planes educativos personalizados accesibles vía internet, e intervenciones coordinadas basadas en datos institucionales. La coordinación automática de los servicios de apoyo elevó la eficiencia institucional.
• El uso de las herramientas de Office 365 permite optimizar los procesos administrativos y automatizar tareas repetitivas, como por ejemplo: inventario, solicitud y entrega de alimentos y vestimenta.
• Se utiliza aplicaciones para el desarrollo de cuestionarios, el registro de los estudiantes para recibir servicios psicosociales y un sistema de evaluacion creativa de los servicios.
• Desarrollo profesional en temas relacionados con Inteligencia Artificial y uso de herramientas tecnológicas para impartir los adiestramientos. Los profesores han desarrollado competencias tecnológicas e incorporan en sus clases el uso de herramientas de IA.
• Se adquiere equipos de alta tecnología para las simulaciones en algunos programas.
Explain project results
Impacto en los Estudiantes
• Mayor retención (74%) y graduación (100%), reflejando éxito académico sostenido.
• Acceso ampliado a servicios integrados como salud mental, tutoría, asesoría académica y necesidades básicas.
• Preparación profesional fortalecida, con laboratorios forenses y orientación laboral efectiva.
Impacto en la Institución
• Mejora en la calidad docente, con 85% del profesorado aplicando pedagogías innovadoras.
• Infraestructura renovada que centraliza servicios y mejora la experiencia estudiantil.
• Sistema tecnológico de seguimiento que optimiza decisiones y permite intervenciones oportunas.
Why it should be considered best practice?
El proyecto Title V EHSAS debe considerarse una buena práctica el que el proyecto es replicable por las siguientes razones:
• Enfoque integral y centrado en el estudiante – Atiende no solo lo académico, sino también lo emocional, social y económico del estudiante, lo que ha demostrado ser clave para mejorar la retención y graduación.
• Resultados Comprobables
o Retención aumentada al 74%.
o Graduación incrementada al 100%.
o Mejora en persistencia y satisfacción estudiantil.
• El sistema de seguimiento estudiantil permitió intervenciones oportunas, planes personalizados y coordinación automática con servicios de apoyo, optimizando recursos y decisiones.
• Transformación Institucional
o Renovación de infraestructura clave.
o Capacitación docente en pedagogías innovadoras.
o Creación de espacios colaborativos y laboratorios especializados.
• El modelo puede adaptarse a otras instituciones con poblaciones vulnerables, especialmente aquellas que buscan mejorar el éxito de estudiantes de bajos ingresos.
Highlights of your proposed presentation
Aspectos Destacados
• Sistema de seguimiento estudiantil con tecnología avanzada para alertas tempranas e intervenciones personalizadas.
• Centro “Foxy deja tu huella”: espacio fisico y tecnológico renovado que centraliza servicios estudiantiles.
• Pedagogías innovadoras aplicadas por el 85% del profesorado.
• Laboratorios forenses y de la escuela de diseño con equipos modernos para aprendizaje experiencial.
• Servicios integrados que atienden necesidades académicas, emocionales y básicas.
Lecciones Aprendidas
1. El éxito académico requiere un enfoque integral que atienda todas las dimensiones del estudiante.
2. La tecnología educativa permite intervenciones más efectivas y oportunas.
3. La capacitación docente transforma la enseñanza y mejora el compromiso estudiantil.
4. La infraestructura adecuada eleva la experiencia universitaria.
5. Las alianzas estratégicas fortalecen la sostenibilidad y amplían el impacto.
The Evaluation Committee will evaluate submitted proposals based on the following criteria. Each area will be rated on a scale from 1 to 5 (1= non-satisfactory; 5 =outstanding), for a maximum of 45 points.